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视频会议系统基本概念
视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：
访客：指的是权限受限的参会人员。
参会人员：指的是会议中的全部人员。
主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。
演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。
内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。
预约会议：需要预约的会议。
即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。
固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。
会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。
视频会议系统发展特点与趋势
随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。视频会议市场需求增速不断加快，并展现出一些新的特点和趋势，主要表现在以下四个方面：
1、企业级用户是视频会议市场的主要推动力
长久以来，采购及金融、能源、电信等垄断行业用户一直是中国视频会议市场的主要推动力。这些用户的分支机构众多以及决策权集中，这就决定了其视频会议系统采购具有一次性采购金额大、对产品安全性和稳定性要求高且一般采用自建网络系统的方式，这些行业经过多年开发，市场已基本趋于稳定。
2、中小企业市场潜力巨大
我国中小企业约有1100万家，快速沟通与提高的效率也正被越来越多的企业认为是企业生存、发展的重要因素。在这样的背景下，中小企业成为拉动视频会议市场增长的新热点。与垄断行业用户不同，中小企业由于存在资金资源少、技术人员匮乏、会议频繁程度不高的特点，因此不可能在购买视频会议设备上投入大量资金，托管租赁模式将是中小企业视频会议市场的主要运营模式。
3、功能上趋向与其他业务的融合
随着视频技术的发展，用户的需求越来越丰富，需要视频会议系统不仅能提供视频的传输，而且能提供视频、音频、图示和数据一体化的多媒体解决方案。系统将不仅使用声音和与会者图像作为沟通的媒介，还将整合企业现有的业务程序，通过各种手段，更好地完成与会者之间的协作。
4、网络高清产品获得突破性进展
去年和今年是“高清元年”，受益于产品成熟、价格走低、周边设备兼容等因素，出现大规模商用的态势，随着业界厂商纷纷将高清产品推向前台并成为公司的营销重点，未来3-5年，全数字高清视频会议产品市场将实现突破性增长。
网络技术标准推动视频会议发展
网络技术标准的制定为多媒体应用奠定了基础。H.323协议是IP网络多媒体通信标准，解决各厂商设备的互通互控问题。H.264的出台，使得视频会议能以更低的成本提供更高质量的视频效果，以前由于资金和技术问题无法实现的视频应用也有望成为现实。就像网络日志(Weblogs)、即时消息等在过去几年成为重要的网络应用一样，H.264技术将有力的推动新的视频应用不断诞生。
建立视频会议系统的成本包括那些？主要有哪几种形式产品？
视频会议系统的建设成本分为建设费和使用费。建设费是一次性投资，包括视频会议设备的购买费用，基础网络的建设费用和会议室的装修费用。使用费主要包括网络的使用费用，如电信线路的租费等。
硬件、软件、租赁在线三种单独或者组合形式的产品。
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